Logistik-IT-Lastenhefte
Planen & Steuern mit System
Angenommen, unser IT-Konzept wäre der Grundriss einer neuen Fabrikhalle, dann muss die Feinplanung den kompletten Innenausbau beschreiben, von der Deckenleuchte bis zur Bodensteckdose. Genau das tun wir für die Logistik-IT: mit einem Lastenheft.
Bei der Einführung neuer Logistik-Software gibt es einige Herausforderungen, auf die LogistikPlan in der Projektarbeit auf besondere Weise eingeht:
► Besondere Herausforderungen:
- Muss die neue Software in eine bestehende betriebliche IT-Landschaft integriert werden, ist die technische Kompatibilität zwischen den Teilsystemen selbstverständlich. Doch bereits in frühen Phasen der Software-Auswahl entscheidet dieses Kriterium in erheblichem Ausmaß, mit welchem Zeit- und Kostenaufwand das spätere Customizing stattfinden wird. Den äußeren Schnittstellen kommt dabei eine besondere Bedeutung zu. Die Nachbildbarkeit (Simulation) und Nachweisbarkeit (Dokumentation) der ausgetauschten Daten ist bei einigen Software-Anbietern keine Selbstverständlichkeit.
- Auch die Akzeptanz und Qualifikation der Nutzer ist für eine erfolgreiche Einführung entscheidend. Denn mit Einführung der Software wird auch die Art und Weise der logistischen Prozessabwicklung verändert. Die Systemauswahl und Implementierung darf nicht nur „am Reißbrett“ erfolgen, sondern mit intensiver Einbindung der Prozessbeteiligten.
► Logistik-IT-Systeme als Gegenstand unserer Planung:
- Lagerverwaltung (LVS) oder Lagerleitstand, im engl.: Warehouse-Management (WMS)
- Software für die Lagerorganisation, Inventur und Kommissionierung (z.B. Pick by Voice)
- Materialfluss-Steuerung (MFS) und Staplerleitsysteme (SLS)
- Arbeitsplatzausstattungen (z.B. mobile Systeme zum Buchen, Scannen, Codieren, Etikettieren)
- Produktionsplanung und -steuerung (PPS, MES)
- Behälterverwaltung (BHV), Paletten- bzw. Ladehilfsmittel-Verwaltung (LHV)
- Lieferkettenmanagement (SCM), Telematik-Systeme und Traceability Software zur Rückverfolgung in der Lieferkette
- Tourenplanung, Transportmanagement, Flottenmanagement
- LKW-Hof-Steuerung und Verwiegung (Yard-Management), Zeitfenster- und Rampenverwaltung (Slot-Management)
- Qualitätsmessung und Statistik von Logistikleistungen (Monitoring- und Reporting-System)
► Unsere Leistungen zur Feinplanung der Logistik-IT
Auf Basis des Logistik-IT-Konzeptes übernimmt LogistikPlan die Präzisierung der Prozessanforderungen und die Spezifikation für das auszuschreibende IT-System als Lastenheft.
- Ermittlung der Anforderungen an die Hauptprozesse der Lagerwirtschaft, Intralogistik und Versandlogistik
- Erstellung von detaillierten Prozessplänen mit Angabe der IT-bezogenen Teilprozesse, Buchungstypen und Belege
- Definition der IT-seitigen Funktionen / Regeln / Organisationsprinzipien, nach denen das Lager betrieben werden soll, z.B.
- Lagerverwaltung mit Belegungsregeln wie FiFo
- Lagerbestandsoptimierung zur Verdichtung / Bereinigung der Bestände
- Lagerprozessoptimierung nach ABC- und XYC-Analyse
- Versandplanung, Tourenplanung und Transportdisposition
- Staplersteuerung
- Ladungsträger- und Behältermanagement
- Retourenmanagement
► Unsere Leistungen zur Lastenheft-Erstellung
- Entwicklung der Software-Funktionsstruktur auf Basis von Nutzungs-Szenarien und nutzerspezifischen Rollen (z.B. Lagerverwaltung, Staplerbedienung, Logistik-Controlling)
- Informationsflusskonzept mit detaillierter Beschreibung des Informationsaustausches zwischen den Akteuren im logistischen Auftragsdurchlauf
- Konfiguration von standort- oder kundenspezifischen Funktionsanforderungen (z.B. zur Bestandsführung, Chargenverwaltung, Paketverpackung)
- Definition der im System zu führenden Stammdaten, Parameter, Systeminformationen
- Identifikations- und Kennzeichnungskonzept (Artikel, LHM, Lagerbereiche, Stellplätze, etc.), basierend auf dem durchgängigen Einsatz von Barcode- und Scannersystemen für alle Lagerbestände, Eingangs- und Ausgangslieferungen
- Ableitung des Anforderungskataloges an die Systemfunktionen und Systemkonfiguration (Hardware- und Netzwerkstruktur) incl. Schnittstellen zu über- und nebengelagerten IT-Systemen, ggf. auch zu unterlagerten Systemen und dazu benötigter Hardware
- Projektablaufplanung (Stufenplan) zum Test und zur Einführung des IT-Systems, ggf. mit phasenweiser Implementierung / Zuschaltung von einzelnen Systemfunktionen
- Definition der Software-Testanforderungen, Prüfkriterien und Testprozeduren
- Dokumentation aller Anforderungen als Lastenheft zur Vorbereitung der Ausschreibung und Vergabe
Ergebnisse auf einen Blick:
- Beschreibung der Software-Funktionsstruktur auf Basis von Nutzungs-Szenarien
- Informationsflusskonzept mit Beschreibung aller Haupt- und Nebenprozesse
- Identifikations- und Kennzeichnungskonzept
- Schnittstellenkonzept mit Abgrenzung zum HOST und anderen umgebenden IT-Systemfunktionen
- Stufenplan zum Test und zur Einführung der Systemfunktionen