Der LogistikPlan-Projektablauf
Methodenstandard für komplexe Projekte
Für die Planung und Realisierung von Produktions- und Logistiksystemen setzt LogistikPlan auf einen bewährten Methodenstandard: sieben aufeinander folgende Projektstufen, die einzelnen Auftragsschritten in der Fabrik-, Logistik- und Industriebauplanung zugeordnet sind.
► Phase 1 │ Zielplanung
- Die Zielplanung dient der Bestandsanalyse, Zieldiskussion und Szenariobewertung.
- Aus der Unternehmens-Strategie und Businessplanung unseres Kunden werden Grundzüge für die mittel- und langfristige Standortentwicklung abgeleitet.
- Mit Hilfe von Szenarien zu künftigen Auftragsstrukturen, Produktions-, Lager- und Versandmengen werden vorläufige Flächen- und Ausrüstungsbedarfe grob dimensioniert.
- Standort- und Gebäudestrukturen, Brandabschnitte, Verkehrs- und Materialflüsse werden skizziert und strukturell optimiert. Wichtige Funktionsbereiche werden als Blocklayout abgebildet.
- Als Ergebnis der Zielplanung formulieren wir
- den Grundstücksbedarf und die Ausbaustufen
- die technische und logistische Grundstruktur sowie
- wirtschaftliche und zeitliche Eckdaten des Gesamtprojektes.
► Phase 2 │ Konzeptplanung
- In der Konzeptplanung werden die Prozess-, Layout- und Techniklösungen je Funktionsbereich entwickelt. Entsprechend dem Stand der Technik bilden wir Konzeptvarianten.
- Als Datenbasis der Konzeptphase erstellt LogistikPlan ein durchgängiges Mengengerüst, um beispielsweise die geplanten Liefer- und Absatzmengen mit entsprechenden Produktions- und Lagerkapazitäten abzugleichen.
- Parallel zum Layout- und Ausrüstungskonzept besteht ein weiterer Aufgabenschwerpunkt in der Konzeption des Logistik-IT-Systems.
- Die Konzeptergebnisse werden im Ergebnisworkshop gemeinsam bewertet, um anhand von kundenindividuellen Kriterien die Vorzugsvariante auszuwählen.
► Phase 3 │ Feinplanung
- Nach Freigabe der Vorzugsvariante durch den Auftraggeber fließen die Konzeptergebnisse als Eingangsgröße in die Feinplanung ein.
- Bei LogistikPlan umfasst Feinplanung zumeist folgende Schwerpunkte:
- Definition der Anforderungen an Grundstück und Infrastruktur, Hoch- und Tiefbau sowie technische Gebäudeausrüstung
- Durchgängige Einrichtungsplanung der Produktions- und Logistikflächen
- Spezifikation aller neu zu beschaffenden Produktions- und Logistikausrüstungen
- Feinplanung der Prozesse und Arbeitsplätze sowie der Anforderungen an Produktions- und Logistik-IT-Systeme
► Phase 4 │ Ausschreibung und Vergabe
- In der Vergabephase werden die Lieferanten für die Realisierung der geplanten Systeme ausgewählt – von der Vorbewertung der Bieterkandidaten über die Angebotsbewertung und Bieterverhandlung bis zur Vertragsgestaltung.
- Bei LogistikPlan liegen die Funktionen der technischen und logistischen Fachberatung, Angebotsprüfung und Vergabeempfehlung.
- In der Verantwortung des Auftraggebers liegt – sofern nicht anderweitig vereinbart – der Einkaufs- und Vergabeprozess incl. kaufmännischer und vertragsrechtlicher Belange.
► Phase 5 │ Ausführungsplanung
- Die Projektumsetzung beginnt nach Vorliegen der Baugenehmigung mit der Ausführungsplanung für die Ausrüstungen.
- LogistikPlan verantwortet
- die technische und logistische Fachberatung des Auftraggebers,
- die Überwachung der Planungen durch die Ausrüster und
- die Abnahme von Pflichtenheften.
- Parallel dazu erfolgt die Abstimmung von Detailfragen mit den beteiligten Baufachplanern.
► Phase 6 │ Ausführung
- In dieser Phase übernimmt LogistikPlan die Realisierungsbegleitung.
- Die Umsetzung der beauftragten Liefer- und Montageleistungen für alle Logistikausrüstungen, Produktionsmaschinen und Arbeitsplätze erfolgt in der Regel stufenweise in Abhängigkeit des Baufortschritts.
- LogistikPlan übernimmt
- die Überwachung und Abnahme von logistikbezogenen Ausrüstungsinstallationen
- die technische und zeitliche Koordinierung von logistischen Teilprojekten sowie
- optional die Koordinierung des Gesamtprojektes als Projektsteuerer.
► Phase 7 │ Inbetriebnahme
- Die Inbetriebnahmephase umfasst die Prüfung und Abnahme für die installierten Logistiksysteme durch LogistikPlan als Objektüberwacher.
- Anschließend begleiten wir den Auftraggeber in der Hochlaufphase und unterstützen die Schulung des Schichtpersonals.
- Zum Soll-Ist-Vergleich bewerten wir die Erfüllung von ausgewählten Leistungsparametern in Produktion und Logistik.
- Das Projekt endet mit der Abschlussprotokollierung und Übergabe der Projektdokumentation an den Auftraggeber.
Mit dem LogistikPlan-Projektablauf bieten wir unseren Kunden durchgängige Unterstützung – von der Strategiedefinition über die Konzept- und Feinplanung bis zur Realisierung. DIe Vorteile liegen auf der Hand:
- Roter Faden für alle Projektbeteiligten
- eindeutige Arbeitsteilung in jeder Projektphase
- klare Meilensteine und Ergebnisse.