Projektsteuerung
Abweichungen erkennen und eingreifen
Die gute Steuerung eines Projektes ist essentiell für dessen Erfolg. Unser Ziel ist es – mal vereinfacht gesagt – die Ist-Werte des laufenden Projekts mit den Soll-Werten des Projektplans in Übereinstimmung zu bringen.
► Wenn die Realität im Projektalltag so simpel wäre...
... könnten wir ganze Investitionsprojekte wahrscheinlich auf "Knopfdruck" durchführen. Zwar hilft uns der Computer mit moderner Projektmangement-Software, die Komplexität vieler Maßnahmen besser zu beherrschen. Doch ersetzt das nicht die persönliche Kommunikation, Entscheidung und Verantwortung.
Unsere Fachingenieure lassen sich hier gerne als Projektmanager in die Pflicht nehmen, um zuvor entwickelte Löungen erfolgreich umzusetzen. Bedarfsweise binden wir dazu auch einen unabhängigen Projektsteuerungs-Experten ein.
► Die Einsatzfelder – hier helfen unsere Projektmanager:
Ob ein Projektmanager das Steuer eines Projekts als Teilzeit- oder Vollzeitaufgabe in die Hand nehmen sollte, hängt vor allem von der Komplexität und Größe des Vorhabens ab. LogistikPlan empfiehlt den Einsatz insbesondere bei größeren Vorhaben, z.B.
- beim Bau eines neuen Fabrikgebäudes (ab etwa 1 Mio. € Investition)
- bei der Errichtung eines Logistikzentrums (ab etwa 2 Mio. € Investition)
- beim Umbau oder Umzug von Betriebsstätten bei laufendem Betrieb (ab etwa 200 Mitabeitern)
- bei der Ausschreibung von Logistikdienstleistungen (ab etwa 4 Mio. € Kosten pro Jahr)
- der Vergabe des Facility Managements (ab etwa 5 Mio. € Kosten pro Jahr).
► Projektmanagement von A bis Z – unsere Leistungen:
- Beauftragung der Aufgabenpakete, Leistungen, Zuarbeiten
- Überwachung der Abläufe, Ressourcen, Qualität, Zeiten, Termine, Kosten, Finanzen, Meilensteine
- Koordinierung von Leistungskatalogen und Lastenheften für die Beauftragung von Fachbereichen und Lieferanten
- Durchführung von Risikoanalysen und Risikosimulationen
- Vergabe der Aufgaben an alle Projektbeteiligten
- Steuerung der Abwicklung und Umsetzung aller Aktivitäten, Lastenhefte bzw. Qualitätsvorgaben
- Bearbeitung von Abnahmen, Freigabedokumenten und Change-Requests während des laufenden Projektes
- Identifizierung von Problemfeldern und Soll-Ist Abweichungen, Erarbeitung und Steuerung von Korrekturmaßnahmen
- Erstellung des Projektreportings für Kunden, Lenkungskreis, Geschäftsführung
- Kontinuierliches Informieren des Auftraggebers über den Projektablauf sowie rechtzeitiges Herbeiführen von Entscheidungen durch den Auftraggeber
- Kalkulation der Kapital-Anforderungen und Überwachung der Liquidität während des laufenden Projektes
- Abschlussdokumentation und Übergabe des Projektes an den Kunden